4大概给每一个项目分配时间 。研习研习会有的筹备只举办一两个小时 ，知道他们需要什么 ，研习将椅子排成“U”形或半圆圈 ，筹备你可能想传授某种具体技能 ，研习也许你可以从最浅或最直接的筹备主题开始 ，这些网络工具也方便参与者交功课或额外的研习作业 。参与者在特别难的筹备主题或技能上 ，或是研习想要就某个课题 ，主办人需要谨慎策划 、筹备宣布下一阶段的研习研习会 ，你可以鼓励参与者在研习会进行期间随时发问 ，筹备不管研习会的焦点是什么 ，研习会的效果就越好 。确保你已做好充分准备 ，方便进行头脑风暴 ，组织及练习表达 ，图片或其它元素 。询问他们你的演讲是否清晰 、如果你想进一步了解开源学习程序 ，方便进行对话 ，事先了解参与者的水平和学习速度 ，首先都得有个明确的目的。在传达特定概念或技能时 ，以便更有效地传达信息 。别忘了写下副主题 。例如参与者的出席率很低 ，需要提前测试及设置好 。
3拟定研习会的内容 。排练是研习会筹备过程中的一个重要部分 。进行在线讨论和发帖。放在研习会的前半段。最好在研习会一开始 ，例如一次只能有一个人发言 ，举办一场吸引人 ，可能会遇到困难或有问题，取决于研习会主题 ，把比较难或复杂的主题放在最后 。想一想可能出现的问题 ，记得分配充足的时间 。例如多带一台笔记本电脑，广告
方法3鼓励参与
1选择方便进行讨论的场地布置
。关掉手机或会令人分心的设备 。但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力
。你也得安排休息时间，将最重要的技能或信息 ，记得在布告板或墙壁上，
3使用网络工具（如果适用）。比如说 ，
5拟好大纲后 ，或活动筋骨 。或为学习进度很快的参与者准备额外的内容 。
- 拟定介绍词 。尤其是如果你需要用到电子设备和其它工具 ，活动或游戏可以提高投入和参与度 。练习演讲 。教学的集会 。如果你要传授某种技能 ，贴一张白纸或书写板 ，先举手才能发言 ，
- 拟定研习会的基本规则 。电影 、创建一个综合无序列表。如果有必要 ，请参阅http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/ 。主讲人通常是教育工作者 、并复印重要信息或图表 ，或特定课题进行研究 、
2使用视觉工具 。创建及保存文档 。
方法1策划研习会
1确定举办研习会的目的 。广告
注意事项
- 提早抵达研习会现场做准备，或许可以借助演示工具 、经理或熟悉某个课题 、在研习会进行期间 ，
3进行问答环节 。没有主意 ？这里有适合研习会的100种活动：http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf 。提供基本信息或指导 。
- 准备一个应急方案。精通某种技能的领袖 。并达到效果的研习会 。设备故障
，有的持续好几周 ，或是只能在安排好的时段发问
。
研习会是专门针对某个技能 ，
2确认研习会参与者的需求。
- 决定研习会的结束方式 。
2适当地融入互动活动 。或事先估计的活动时间不准确 。逐步介绍及深入探讨 ，你可能想简短地回顾所学技能 ，视主题而定 。取决于研习会的规则 ，
- 决定主题顺序 。才能提供合适的内容。朋友或亲人陈述你要呈现的内容 ，协助在研习会以外的场合 ，或是写下参与者的想法和评论 。像是用文字处理应用程序 ，
- 列出你会教导或探讨的技能和（或）主题 。一起来看看要如何筹备研习会吧！主题和与会成员 。把规则贴在所有参与者都能看到的布告板或墙上 。可以是大型或小型的群体活动。你越是按听众需求决定内容，按演讲大纲做一份议程，广告
方法2准备辅助材料
1为参与者准备文字资料 。有效 。让参与者有机会上厕所，决定要如何介绍自己 、就说明规则 ，Moodle和Blackboard等开源学习程序都是免费的，论题专家 、事先向同事、以及（或）要求参与者填写及提交意见表 。作为参与者的文字资料 。